Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Webseite sowie im Rahmen unserer anwaltlichen und notariellen Tätigkeit ist:

Jäger Wittwer AG
Seftigenstrasse 2
3007 Bern

E-Mail: info@jaeger-wittwer.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter der vorstehenden E-Mail-Adresse an uns wenden.

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Webseite www.jaeger-wittwer.ch sowie im Rahmen der Begründung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Massgeblich ist das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die zugehörige Verordnung (DSV). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar wird, beachten wir deren Bestimmungen zusätzlich.

3. Anwalts- und Notariatsgeheimnis

Als Anwaltskanzlei unterstehen unsere Anwältinnen und Anwälte dem Anwaltsgeheimnis gemäss Art. 13 des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit der Anwältinnen und Anwälte (BGFA) sowie Art. 321 des Schweizerischen Strafgesetzbuches (StGB). Als Notariat sind wir zudem an das Notariatsgeheimnis gemäss der bernischen Notariatsgesetzgebung gebunden.

Diese gesetzlichen Geheimhaltungspflichten stehen über den Bestimmungen des Datenschutzrechts und schützen Ihre Personendaten umfassend. Daten aus laufenden oder abgeschlossenen Mandaten werden ausschliesslich dann an Dritte herausgegeben, wenn Sie uns hierzu ermächtigt haben, eine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht oder eine zuständige Stelle uns rechtskräftig vom Berufsgeheimnis entbunden hat.

4. Begriffe

«Personendaten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. «Bearbeitung» umfasst jeden Umgang mit Personendaten, namentlich das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten.

5. Datenbearbeitung

5.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden technische Verbindungsdaten erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Darunter fallen insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Sicherheit unserer IT-Systeme sowie zur Aufklärung allfälliger Missbrauchsfälle bearbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden während maximal zwölf Monaten gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

5.2 Webhosting

Unsere Webseite wird durch die cyon AG, Brunngässlein 12, 4052 Basel (Schweiz), gehostet. Der Hostingdienstleister bearbeitet Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die Server stehen in der Schweiz.

5.3 Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Webseite ordnungsgemäss funktioniert (etwa zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl). Technisch notwendige Cookies werden ohne vorgängige Einwilligung gesetzt; wir informieren Sie hierzu in unserem Cookie-Banner.

Wir setzen weder Tracking- noch Analyse- noch Marketing-Cookies ein. Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser jederzeit unterbinden; dies kann allerdings die Funktionalität unserer Webseite einschränken.

5.4 Kontaktformular (Ninja Forms)

Auf unserer Webseite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, das mit dem WordPress-Plugin «Ninja Forms» der Saturday Drive, Inc. (USA) betrieben wird. Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf unserer Webhosting-Infrastruktur in der Schweiz gespeichert und nicht aktiv an den Plugin-Anbieter übermittelt. Wir können technisch nicht in jedem Fall ausschliessen, dass das Plugin Verbindungs- oder Aktualisierungsdaten an den Hersteller in den USA übermittelt.

Bearbeitet werden die Angaben, die Sie freiwillig ins Formular eintragen (in der Regel Name, Personalien, E-Mail-Adresse, allenfalls Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Mitteilung). Wir nutzen diese Daten ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und – sofern hieraus ein Mandatsverhältnis entsteht – zu dessen Abwicklung.

Hinweis: Übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders schützenswerten Personendaten, vertraulichen Informationen oder konkreten Mandatsdetails. Für sensible Anliegen empfehlen wir in jedem Fall die telefonische Kontaktaufnahme oder die postalische Zustellung.

5.5 Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen (Spam, Bots) setzen wir den Dienst «Turnstile» der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Geräts und Ihres Verhaltens, ob die Eingabe durch einen Menschen oder eine automatisierte Anwendung erfolgt.

Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, Spracheinstellungen, allenfalls Hardware-Kennungen sowie Interaktionsdaten an Cloudflare übermittelt. Die Bearbeitung erfolgt in unserem überwiegenden Interesse an der Sicherheit der Webseite und des Kontaktformulars. Cloudflare kann Daten in den USA bearbeiten. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

5.6 Livgo AG

Für die Verwaltung unserer Mandate, die Leistungserfassung sowie die Erstellung von Gebühren- und Honorarrechnungen verwenden wir die branchenspezifische Webapplikation «Livgo» der Livgo AG (Schweiz).

Im Rahmen der Nutzung von Livgo werden Klienten- und Kontaktdaten, mandatsbezogene Angaben, erfasste Leistungen sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zu Zwecken der Mandatsverwaltung, Leistungserfassung, Rechnungsstellung und damit zusammenhängender administrativer Abläufe.

Livgo bearbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Mitarbeitende von Livgo können auf die gespeicherten Daten grundsätzlich nur zugreifen, soweit dies im Einzelfall zur technischen Unterstützung, Fehlerbehebung oder Wartung erforderlich ist.

5.7 Google Fonts

Auf unserer Webseite werden Schriftarten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google LLC, USA, eingesetzt («Google Fonts»). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern, wobei Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden. Nach unserem Kenntnisstand werden diese Daten nicht mit weiteren von Google erhobenen Daten zusammengeführt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

5.8 Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir den Kartendienst Google Maps ein, ein Dienst von Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Beim Aufruf von Seiten mit Karten-Einbindung werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserdaten und – falls Sie eingeloggt sind – Ihr Google-Konto an Google übertragen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

6. Datenbearbeitung im Rahmen von Mandatsverhältnissen

Im Rahmen der Begründung, Abwicklung und Beendigung von Mandatsverhältnissen bearbeiten wir Personendaten von Mandantinnen und Mandanten sowie weiteren involvierten Personen (insbesondere Gegenparteien, Familienangehörigen, Erben, Vertragsparteien, Zeuginnen und Zeugen). Bearbeitet werden insbesondere:

• Identifikationsangaben (Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Zivilstand, Nationalität, AHV-Nummer)
• Kontaktangaben (E-Mail, Telefonnummer)
• Kopien amtlicher Identifikationsdokumente im Rahmen geldwäschereirechtlicher Sorgfaltspflichten
• Finanz- und Vermögensdaten
• Familien- und Erbschaftsverhältnisse
• Vertrags- und Geschäftsdaten
• Korrespondenz und übrige im Mandat anfallende Unterlagen
• Soweit für die Mandatsführung erforderlich auch besonders schützenswerte Personendaten (etwa Gesundheitsdaten oder Daten zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen)

Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags, zur Wahrung unserer und Ihrer berechtigten Interessen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere aus dem Geldwäschereigesetz, dem Standes- und Notariatsrecht sowie handels- und obligationenrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Die Mandatsdaten werden auf einer kanzleieigenen Server-Infrastruktur in der Schweiz gespeichert.

7. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Im Rahmen der Mandatsführung geben wir Personendaten – stets unter Wahrung des Anwalts- bzw. Notariatsgeheimnisses und nur soweit zur Auftragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben – insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Behörden und Ämter: Grundbuchamt, Handelsregisteramt, Regierungsstatthalteramt, Erbschaftsdienste, Steuerverwaltungen auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene sowie weitere Behörden
• Gerichte sämtlicher Instanzen
• Banken und andere Finanzinstitute
• Vorsorgeeinrichtungen
• Treuhänderinnen und Treuhänder
• Maklerinnen und Makler, soweit diese in den Verkaufsprozess einer Liegenschaft involviert sind
• Gegenparteien sowie deren Rechtsvertretung
• Korrespondenzanwältinnen und -anwälte sowie weitere Berufsgeheimnisträger
• Weitere Behörden und Dritte, soweit dies zur Erfüllung eines erteilten Mandats notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist

Offenlegung gegenüber Urkundsparteien: Im Rahmen der notariellen Tätigkeit ist es regelmässig erforderlich, sämtlichen an einer Urkunde beteiligten Personen die für die Beurkundung notwendigen Angaben offenzulegen. So werden insbesondere Entwürfe einer Urkunde an alle Urkundsparteien versandt, damit diese den Inhalt vor der Unterzeichnung prüfen können. Dies kann zur Folge haben, dass Personendaten einer Urkundspartei (beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort oder Zivilstand) für die übrigen Urkundsparteien einsehbar werden. Bei Geschäften mit einer grösseren Anzahl Beteiligter – etwa bei der Begründung von Stockwerkeigentum an einer Überbauung – kann dieser Personenkreis entsprechend gross sein. Diese Offenlegung ist für die ordnungsgemässe Beurkundung notwendig und durch das Notariatsrecht gedeckt.

Versand grösserer Datenmengen: Müssen umfangreiche Dateien oder eine Vielzahl einzelner Dateien an Mandantinnen, Mandanten, Behörden oder weitere Empfänger übermittelt werden, nutzen wir den File-Sharing-Dienst SwissTransfer der Infomaniak Network AG (Genf, Schweiz). Zum Schutz der übermittelten Daten beschränken wir die Anzahl möglicher Downloads sowie die zeitliche Verfügbarkeit des jeweiligen Downloads. Die Daten werden temporär auf Servern in der Schweiz abgelegt.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir zudem ausgewählte Auftragsbearbeiter ein, insbesondere für E-Mail-Hosting (cyon AG, Basel), Webhosting (cyon AG, Basel), Datenübermittlung (Infomaniak Network AG, Genf) sowie weitere IT-Dienstleister. Diese sind vertraglich verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Weisungen und unter Wahrung von Datenschutz und Berufsgeheimnis zu bearbeiten.

8. Datenübermittlung ins Ausland

Unsere eigene IT-Infrastruktur sowie diejenige unserer Webhosting-, E-Mail- und File-Sharing-Dienstleister (cyon AG, Infomaniak Network AG) werden in der Schweiz betrieben. Die Mandatsdaten werden auf einem kanzleieigenen Server in der Schweiz gespeichert.

Bei der Nutzung gewisser auf unserer Webseite eingebundener Dienste – namentlich Cloudflare Turnstile, Google Fonts und Google Maps – kann es zu einer Übermittlung von Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz und der EU/EWR kommen, insbesondere in die USA. Solche Übermittlungen erfolgen gestützt auf anerkannte Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln) bzw. gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates, soweit ein solcher für den jeweiligen Drittstaat besteht.

Über die genannten Dienste hinaus ist eine Übermittlung von Personendaten ins Ausland nicht aktiv vorgesehen. Aus technischen Gründen lässt sich jedoch nicht in jedem Fall ausschliessen, dass eingesetzte Software oder eingebundene Dienste Verbindungsdaten an Server im Ausland übermitteln. Wir sind bestrebt, solche Datenflüsse auf das technisch notwendige Minimum zu beschränken.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Bearbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Massgeblich sind insbesondere:

• die obligationenrechtliche zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen
• die berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für anwaltliche Handakten
• die zivilrechtlichen Verjährungs- und Verwirkungsfristen zur Sicherung von Beweis- und Verteidigungsmitteln

Notarielle Urkunden: Notarielle Urkunden werden als öffentliche Urkunden zeitlich unbegrenzt aufbewahrt. Die Urschrift verbleibt zunächst bei der beurkundenden Notarin bzw. dem beurkundenden Notar. Nach Beendigung der notariellen Tätigkeit wird die Urschrift entweder einer Nachfolgerin oder einem Nachfolger zur weiteren Aufbewahrung übergeben oder im Staatsarchiv des Kantons Bern eingelagert. Die in den Urkunden enthaltenen Personendaten bleiben dadurch dauerhaft bestehen.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden die übrigen Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Verfälschung zu schützen. Dazu zählen insbesondere der Betrieb der Server in gesicherten Räumlichkeiten, Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungstechnologien (insbesondere SSL/TLS für die Verbindung zu unserer Webseite), regelmässige Aktualisierungen unserer Systeme sowie die Verpflichtung unserer Mitarbeitenden auf Datenschutz und Berufsgeheimnis.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Daten via Internet (insbesondere unverschlüsselte E-Mail) Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender Personendaten:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten.
• Recht auf Löschung oder Vernichtung von Personendaten, soweit deren Bearbeitung nicht (mehr) durch ein überwiegendes Interesse, eine gesetzliche Pflicht oder eine andere Rechtsgrundlage gedeckt ist.
• Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 DSG): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder – soweit technisch möglich und zumutbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Bearbeitungen sowie gegebenenfalls Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse. Zur Bearbeitung Ihres Begehrens müssen wir Ihre Identität in geeigneter Weise feststellen.

Wir behalten uns vor, die genannten Rechte gestützt auf Gesetz einzuschränken, namentlich zum Schutz überwiegender Interessen Dritter, zur Wahrung des Anwalts- bzw. Notariatsgeheimnisses oder soweit dies zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, eine Anzeige bzw. Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: https://www.edoeb.admin.ch.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie veränderten rechtlichen oder tatsächlichen Verhältnissen anzupassen. Massgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.10.2026